Il welfare aziendale è l’insieme di beni e servizi che un’azienda può mettere a disposizione dei propri dipendenti (e in molti casi estendibili al proprio nucleo familiare) come misura di benessere e conciliazione vita-lavoro. In base alla normativa e alla prassi, alcune tipologie di benefit possono avere un trattamento fiscale più efficiente rispetto all’erogazione in denaro, se rispettano specifiche condizioni.
Welfare Aziendale: un po’ di numeri
Il welfare aziendale è sempre più riconosciuto come uno strumento concreto per sostenere benessere, potere d’acquisto e bisogni familiari. Alcuni dati aiutano a leggere bene questa evoluzione:
- Secondo ISTAT, nel 2023 il welfare aziendale rientra tra le pratiche di sostenibilità sociale più diffuse: compare nel 37,8% delle imprese manifatturiere che adottano azioni socialmente sostenibili e nel 38,8% delle imprese dei servizi, con un’incidenza che sale fino al 77,8% tra le grandi imprese dei servizi.
- Il Censis evidenzia che la conoscenza del welfare aziendale tra i lavoratori è cresciuta in modo netto: chi dichiara di sapere cosa sia è passato dal 60,2% nel 2018 all’81,8% nel 2024. Sempre secondo il Censis, il 72,4% degli occupati apprezzerebbe un welfare capace di aiutare su bisogni concreti come sanità, previdenza e scuola dei figli, mentre il 79,3% vorrebbe servizi più facili da usare anche in digitale.
- L’Osservatorio Welfare di Edenred segnala che il 49% dei lavoratori dichiara la presenza di un piano welfare nella propria azienda, in aumento rispetto al 42% del 2023, e che il 71% lo considera un sostegno utile al potere d’acquisto. Nella composizione della spesa welfare, l’istruzione pesa per il 13,5%, segno che l’area formativa continua a mantenere uno spazio preciso nei piani aziendali.
Proprio in questo contesto, i soggiorni linguistici all’estero rappresentano una delle soluzioni più complete, perché uniscono formazione, crescita personale e supporto concreto ai bisogni del dipendente e della sua famiglia.
I soggiorni linguistici all’estero nei programmi di welfare aziendale
Tra le soluzioni che possono rientrare nei programmi di welfare aziendale, quando previste dal piano dell’azienda o dal provider utilizzato, ci sono esperienze formative come i soggiorni linguistici all’estero. Non si parla solo di studio di una lingua, ma di percorsi che uniscono apprendimento, crescita personale e contatto diretto con un contesto internazionale.
In questo ambito, i crediti welfare, cioè il budget che l’azienda mette a disposizione del dipendente per accedere ai servizi previsti dal piano welfare, possono essere utilizzati per sostenere programmi diversi in base all’età, agli obiettivi e al profilo del partecipante:
- Vacanze studio con partenza individuale, ideali per studenti che desiderano un’esperienza flessibile e formativa (12-20 anni);
- Programmi di trimestre, semestre o anno all’estero, pensati per chi desidera frequentare una scuola straniera e vivere un percorso scolastico più strutturato fuori dall’Italia (15-18 anni);
- Corsi di lingua all’estero per adulti, universitari e professionisti che vogliono migliorare le proprie competenze linguistiche (16+).
Quando il piano di welfare aziendale lo consente, il credito welfare può essere utilizzato, tutto o in parte, per accedere a questi programmi formativi, trasformando un benefit aziendale in un investimento concreto nella formazione internazionale del dipendente o dei suoi familiari.
Come si spendono i crediti welfare con Master Studio
Se la tua azienda mette a disposizione un credito welfare (tramite portale o provider), il dipendente può utilizzarlo secondo le regole previste dal piano aziendale. Nella pratica, l’esperienza è spesso simile a questa: scelta del servizio nel catalogo welfare, generazione di un voucher/ordine e successiva conferma con il fornitore.
Con Master Studio, l’obiettivo è rendere l’uso del welfare chiaro e orientato all’esperienza formativa, senza complicazioni inutili. In base a ciò che l’azienda rende disponibile nel proprio piano, i crediti welfare possono aiutare a coprire programmi come:
Per la famiglia del dipendente: studio e crescita internazionale
Quando previsto dal piano welfare aziendale, la famiglia può utilizzare i crediti per:
- vacanze studio con partenza individuale (soluzioni flessibili, costruite attorno al profilo dello studente);
- programmi di trimestre, semestre o anno all’estero, pensati per chi desidera un percorso scolastico più lungo fuori dall’Italia.
In questi casi, il welfare può tradursi in un risparmio economico perché una parte del costo del programma può essere coperta tramite credito welfare anziché con spesa diretta della famiglia (nei limiti e nelle regole del piano aziendale).
Per il dipendente: percorsi dedicati ad adulti e lavoratori
Il dipendente può scegliere anche soggiorni linguistici dal catalogo Master Studio, in particolare corsi di lingua all’estero pensati per adulti e professionisti, con focus su progressi concreti e contesti internazionali.
Buoni spesa Edenred e Pellegrini
Master Studio accetta buoni spesa Edenred e Pellegrini, utilizzabili (secondo le regole del piano e la disponibilità sul portale welfare della singola azienda) per i programmi proposti, incluse vacanze studio, corsi di lingua all’estero e soluzioni di anno all’estero.
Partnership: come attivare una convenzione welfare con Master Studio
Per un’azienda, attivare una partnership con un tour operator specializzato significa offrire ai dipendenti un accesso guidato a programmi strutturati, con un referente unico e un flusso di gestione definito. In genere, il percorso può prevedere:
- contatto iniziale tra HR/ufficio welfare e Master Studio;
- definizione della convenzione e delle modalità di fruizione (catalogo, voucher, procedure);
- supporto informativo ai dipendenti (materiali, FAQ interne, orientamento sulle opzioni disponibili);
- assistenza dedicata nelle fasi di richiesta e utilizzo.
Questo approccio semplifica la gestione per l’azienda e rende più chiara e lineare l’esperienza del dipendente, che può contare su informazioni precise, supporto dedicato e un accompagnamento concreto nella scelta del programma più adatto, soprattutto nel caso di soluzioni più articolate come anno all’estero, vacanze studio o corsi di lingua all’estero.
Si può usare il welfare aziendale per una vacanza studio o un corso di lingua all’estero?
Molti piani di welfare aziendale permettono di utilizzare il proprio credito per esperienze formative come vacanze studio e corsi di lingua all’estero. Le modalità di utilizzo dipendono dal proprio piano welfare e dal provider utilizzato dall’azienda: alcune piattaforme prevedono il rimborso delle spese sostenute, altre consentono l’acquisto diretto del servizio.
Consigliamo di verificare sempre le condizioni specifiche del proprio piano.
Il dipendente può usufruire del welfare aziendale per un soggiorno linguistico di un familiare?
In molti piani welfare sono previste opzioni rivolte al nucleo familiare, ma la possibilità concreta va verificata sul portale/nel regolamento welfare dell’azienda.
Come si attiva una partnership di welfare aziendale con Master Studio?
Di solito basta un confronto tra un rappresentante dell’azienda e Master Studio per definire convenzione, catalogo e modalità operative (voucher/ordine/validazione), in coerenza con il provider welfare.
Come funzionano i voucher o i “crediti welfare” per i programmi di studio all’estero?
Per i piani collegati ai premi di risultato, la disciplina e gli atti attuativi descrivono modalità e requisiti di utilizzo (anche tramite voucher).
Master Studio accetta Edenred?
Sì, Master Studio accetta buoni spesa Edenred. È comunque importante verificare la compatibilità sul portale welfare della singola azienda.
Dove trovo le regole fiscali relative al welfare aziendale?
Le regole e i chiarimenti principali si trovano nella normativa e nella prassi dell’Agenzia delle Entrate e nei riferimenti richiamati da INPS per il quadro normativo collegato.
In sintesi
Il welfare aziendale può diventare un modo concreto per sostenere esperienze formative internazionali: vacanze studio, corsi di lingua all’estero e percorsi lunghi come trimestre, semestre o anno all’estero. Se vuoi valutare una convenzione, il team Master Studio può condividere opzioni, materiali e un flusso operativo adatto al tuo piano welfare.
